Bases per a la participació a la VII Fira de l'Oli i l'Oliva d'Ullastrell 2018
Dilluns, 4 de desembre de 2017 a les 00:00
Data de la Fira: Diumenge 21 de Gener de 2018
Horari de la Fira: de 9h. a les 15h.
Sol·licituds: Hauran de ser tramitades per escrit o de forma presencial adjuntant un dossier explicatiu de la parada i enviades per correu electrònic directament a l’Ajuntament d’Ullastrell : Ullastrell@ullastrell.cat o per instància genèrica
Període de presentació de les sol·licituds: Fins el divendres dia 12 de gener de 2017 a les 12h. de la nit. [Termini allargat]
CRITERIS DE SELECCIÓ
- Les sol·licituds rebudes seran valorades conjuntament per representants de l'Ajuntament
- Seran valorades especialment aquelles parades que, pel seu atractiu comercial o artístic, siguin interessants per la pròpia Fira.
- Serà imprescindible que el firaire disposi de productes relacionats amb l’Oli a la seva parada, fet que serà comprovat per la direcció de la fira. Aquest producte haurà de ser especificat en la instància de demanda d’acceptació i haurà de complir coherència el dia de la fira.
- Si el participant és un artesà, aquest haurà de justificar-se amb el corresponent Carnet d'Artesà.
- En cas de no disposar del carnet l'organització es reserva el dret d’admissió com a participant.
- És indispensable per tots els participants disposar de la pòlissa de responsabilitat civil.
- Als participants que siguin seleccionats, se'ls facilitarà un espai de tres metres lineals, per tres de fondària.
- Aquells participants que necessitin més espai ho hauran de comunicar prèviament .
- No s'admetran participants amb vehicles adaptats com a parada de venda, no es podrà estacionar els vehicles o remolcs dels participants dins la zona delimitada per la Fira. L'organització habilitarà una zona d'aparcaments pels participants.
- La Fira se celebrarà a la Plaça Joan Montmany i carrer de la Serra d’Ullastrell.
- La ubicació de les parades es farà seguint els criteris de l'Organització.
- Caldrà comunicar l’espai d’ocupació de la parada per tal de distribuir l’espai.
- Comunicació de la selecció dels participants: Abans del divendres 29 de desembre de 2017, i per correu electrònic.
- Pagament de la taxa de participació: Exempt.
- Muntatge i instal·lació de les parades: 21 de gener de 2018 de 8h. a 9h. del matí.
- Desmuntatge de les parades: a les 15 hores, hora de tancament de la Fira.
- A les 9 del matí hauran d'estar les carpes i/o parades muntades. Ja que es tallarà el trànsit a la circulació de vehicles pel carrer Serra.
- La Fira acabarà a les 15h., i és obligatori per part de cada participant tenir cura de la neteja de la parada. Al finalitzar la Fira cal recollir tots els residus i abocar aquest en els contenidors instal·lats a tal efecte.
- Les parades de productes de menjar restaran obligats a tenir com a mínim els permisos sanitaris en vigència, quedant exposats si no els tenen a la decisió dels organitzadors per desmuntar la parada.
- Es considerarà una infracció greu la inobservança de les instruccions procedents dels representants de l'organització.
PREUS PER PARTICIPAR A LA VII Fira de l’Oli i l’Oliva d’Ullastrell 2018:
- Enguany tots els participants locals o no, estan exempts de pagament.
- La participació a la Fira de l’Oli i Oliva comporta l'acceptació d'aquestes bases per les quals es regularà la Fira de l’Oli i Oliva
- L'entitat organitzadora de la VII Fira de l’Oli i l’Oliva d’Ullastrell 2018 és l'Ajuntament d’Ullastrell, i es reserva el dret de decidir i resoldre els conflictes que puguin sortir en el transcurs de la Fira.
ULLASTRELL, Desembre 2017